Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten von Nutzern, die die Website unicaitaly.com (die „Website") besuchen und mit ihr interagieren, verarbeitet werden, in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO") und dem italienischen Gesetzesdekret Nr. 196/2003 in der durch das Gesetzesdekret Nr. 101/2018 geänderten Fassung („Codice Privacy").

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die über die Website erhobenen personenbezogenen Daten ist UNICA C.E. S.a.s. di Sanvido Michele & C. (Handelsname: UNICA CE Italy), mit Sitz in Via Spagna, 11/B – 35010 Vigonza (PD), Italien, USt-IdNr./Steuernummer IT 0265 133 0280, Handelsregisternummer (REA) PD-258268, Gerichtsregistrierung beim Gericht Padua Nr. 47137.

Für jegliche Anfragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Verantwortliche unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:

• E-Mail: info@unicaitaly.com
• E-Mail Verwaltung: amministrazione@unicaitaly.com
• Adresse: Via Spagna, 11/B – 35010 Vigonza (PD), Italien

2. Arten der verarbeiteten Daten, Zwecke und Rechtsgrundlage

2.1 Freiwillig über das Kontaktformular bereitgestellte Daten

Wenn ein Nutzer das auf der Website vorhandene Kontaktformular ausfüllt, werden folgende Daten erhoben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), ein eventueller Verweis auf ein Produkt von Interesse, der Text der Nachricht sowie die verwendete Sprachversion der Website.

Zweck: Beantwortung von Anfragen zu Produktinformationen, Angeboten und technischem Support vor dem Verkauf.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person) und, soweit nicht streng vertraglicher Natur, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, eingegangene Anfragen zu bearbeiten). Die Angabe der im Formular als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich; ohne diese Angaben kann keine Antwort erfolgen.

Die Nachricht wird in einem internen Archiv der Website gespeichert und per E-Mail an das zuständige Vertriebs-/Verwaltungspersonal weitergeleitet, wobei als Antwortadresse (Reply-to) die vom Nutzer angegebene Adresse eingestellt wird, um eine direkte Antwort zu erleichtern.

2.2 Über den Konfigurator für elektrische Heizwiderstände bereitgestellte Daten

Der Online-Konfigurator zur Anfrage individuell gefertigter elektrischer Heizwiderstände (ATEX oder nicht-ATEX) erhebt: Einsatzart, Leistung, Länge, Abmessungen, Betriebstemperatur, gewünschte Zertifizierungsart, Name, E-Mail und Telefonnummer (optional).

Zweck: Bearbeitung der technischen Konfigurations-/Angebotsanfrage. Auf Basis der eingegebenen Daten wird ein zusammenfassendes PDF-Datenblatt erstellt (mit einer indikativen, nicht maßstabsgetreuen technischen Zeichnung sowie den eingegebenen technischen Daten), das per E-Mail an das technische/kaufmännische Personal gesendet und in einem internen Archiv zur Bearbeitung des Vorgangs gespeichert wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person vor Vertragsabschluss). Der im vorläufigen PDF angegebene Preis ist stets als „zu bestätigen" gekennzeichnet: Es erfolgt keine automatische endgültige Preisberechnung; das endgültige Angebot wird manuell von einem Mitarbeiter mitgeteilt.

2.3 Navigationsdaten und technische Informationen

Im normalen Betrieb erfassen die für den Betrieb der Website eingesetzten IT-Systeme bestimmte Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, besuchte Seiten, Datum und Uhrzeit des Besuchs), die in den Server-Logdateien zu Zwecken der IT-Sicherheit, der Vorbeugung rechtswidriger Nutzung und der Diagnose technischer Probleme gespeichert werden. Diese Daten werden nicht erhoben, um sie identifizierten betroffenen Personen zuzuordnen, könnten jedoch ihrer Natur nach durch Verarbeitung mit von Dritten gehaltenen Daten eine Identifizierung der Nutzer ermöglichen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Sicherheit seiner IT-Infrastruktur).

2.4 Cookies und ähnliche Technologien

Die Website verwendet ausschließlich technische Cookies, die für die ordnungsgemäße Funktion der vom Nutzer angeforderten Funktionen erforderlich sind:

• Sitzungscookie (PHPSESSID): wird nur während der Nutzung des Konfigurators für elektrische Heizwiderstände erzeugt, um die im mehrstufigen Assistenten eingegebenen Daten zwischen den einzelnen Schritten vorübergehend zu speichern und die Bestätigungsseite nach dem Absenden anzuzeigen. Es handelt sich um ein Sitzungscookie (nicht dauerhaft), das beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht wird und niemals zu Profiling-, seitenübergreifenden Tracking- oder Werbezwecken verwendet wird.

Zum Zeitpunkt der letzten Aktualisierung dieser Erklärung verwendet die Website keine Profiling-, Analyse- oder Marketing-/Werbe-Cookies Dritter (z. B. Google Analytics, Google Tag Manager, Meta/Facebook Pixel oder ähnliche Tools). Die Plattform ist technisch dafür vorbereitet, diese künftig zu unterstützen, doch solche Tools sind derzeit deaktiviert. Sollte der Verantwortliche sie in Zukunft aktivieren, wird diese Erklärung vorab aktualisiert, und, soweit gesetzlich vorgeschrieben, wird die Einwilligung des Nutzers über einen entsprechenden Banner eingeholt, bevor nicht-technische Cookies installiert werden.

Die Website enthält zudem auf der Kontaktseite und in der Fußzeile einen externen Textlink zu Google Maps zur Anzeige des Firmensitzes. Es handelt sich um einen einfachen Hyperlink, der Google Maps in einem neuen Browser-Tab öffnet: Es ist keine Karte in die Seiten der Website eingebettet, sodass beim normalen Besuch der Website keine Daten an Google übermittelt werden. Eine etwaige Datenverarbeitung durch Google erfolgt nur, wenn der Nutzer freiwillig auf den Link klickt, und unterliegt der Datenschutzerklärung von Google.

Der Nutzer kann Cookies jederzeit über die Einstellungen seines Browsers verwalten, blockieren oder löschen; die Deaktivierung des technischen Sitzungscookies kann jedoch die ordnungsgemäße Funktion des Konfigurators für elektrische Heizwiderstände beeinträchtigen.

3. Art der Verarbeitung und Sicherheitsmaßnahmen

Die Verarbeitung erfolgt mit IT- und Telekommunikationsmitteln nach Logiken, die eng mit den genannten Zwecken verbunden sind, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten. Der Verantwortliche ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, darunter: auf autorisiertes Personal beschränkter Zugriff mittels persönlicher Zugangsdaten, durch das HTTPS-Protokoll geschützte Datenübertragung, Speicherung der Zugangspasswörter mittels sicherer Hashing-Algorithmen sowie ausschließlich über parametrisierte Abfragen (Prepared Statements) durchgeführte Datenbankabfragen zur Vermeidung von SQL-Injection-Angriffen.

4. Speicherdauer der Daten

• Anfragen über das Kontaktformular: werden für maximal 24 Monate ab dem letzten Kontakt gespeichert, es sei denn, aus der Anfrage entsteht ein Vertragsverhältnis; in diesem Fall gelten die gesetzlich vorgeschriebenen steuerlich-buchhalterischen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre gemäß Art. 2220 des italienischen Zivilgesetzbuchs).
• Anfragen über den Konfigurator für elektrische Heizwiderstände (einschließlich des erzeugten PDF-Datenblatts): werden für maximal 24 Monate ab der Anfrage gespeichert, es sei denn, es entsteht ein Vertragsverhältnis; in diesem Fall gelten dieselben gesetzlichen steuerlich-buchhalterischen Fristen.
• Technische Server-Logdaten: werden für einen Zeitraum von maximal 6 Monaten gespeichert, vorbehaltlich spezifischer Erfordernisse zur Ermittlung von Straftaten.
• Sitzungscookie: wird beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

Nach Ablauf der genannten Fristen werden die Daten dauerhaft gelöscht oder anonymisiert, vorbehaltlich gesetzlicher Pflichten, die eine längere Aufbewahrung vorschreiben.

5. Empfänger der Daten und Dritte

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht verbreitet und niemals zu Marketingzwecken an Dritte verkauft oder weitergegeben. Die Daten können folgenden Empfängern bekannt sein:

• Mitarbeiter des Verantwortlichen, die aufgrund ihrer Aufgaben zur Verarbeitung befugt sind (Vertrieb, Technik und Verwaltung);
• der Anbieter des Hosting-Dienstes, auf dem die Website und die zugehörige Datenbank gehostet werden und der die Daten als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO ausschließlich im für die technische Erbringung des Dienstes erforderlichen Umfang verarbeitet;
• etwaige Anbieter von E-Mail-Versanddiensten (SMTP), die für die Zustellung der von den Formularen der Website erzeugten Benachrichtigungen genutzt werden, beschränkt auf die für den Versand der Nachricht unbedingt erforderlichen Daten.

Derzeit setzt der Verantwortliche keine weiteren Drittanbieter (z. B. externe CRM-, Marketing-Automation- oder Werbeplattformen) zur Verarbeitung der über die Website erhobenen Daten ein.

6. Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU

Die Daten werden auf IT-Infrastrukturen verarbeitet, die sich in Italien/der Europäischen Union befinden. Der Verantwortliche übermittelt personenbezogene Daten grundsätzlich nicht in Länder außerhalb der EU. Sollte dies künftig erforderlich werden, erfolgt die Übermittlung nur, sofern ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt oder geeignete Garantien gemäß Art. 44-49 DSGVO bestehen (z. B. Standardvertragsklauseln).

7. Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person haben Sie das Recht, jederzeit vom Verantwortlichen Folgendes zu verlangen:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung unrichtiger Daten oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden") in den in Art. 17 DSGVO vorgesehenen Fällen;
• Einschränkung der Verarbeitung in den in Art. 18 DSGVO vorgesehenen Fällen;
• Datenübertragbarkeit, d. h. den Erhalt der Daten in einem strukturierten Format und deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen, soweit technisch machbar (Art. 20 DSGVO);
• Widerspruch gegen eine auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruhende Verarbeitung (Art. 21 DSGVO);
• Widerruf der Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Die Rechte können durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen unter info@unicaitaly.com oder amministrazione@unicaitaly.com oder schriftlich an die oben angegebene Anschrift des Firmensitzes ausgeübt werden. Der Verantwortliche wird ohne unangemessene Verzögerung und in jedem Fall innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage antworten; diese Frist kann bei besonders komplexen oder zahlreichen Anfragen um zwei weitere Monate verlängert werden.

Unbeschadet bleibt das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, dem italienischen Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt.

8. B2B-Charakter der Website und Minderjährige

Die Website richtet sich an ein professionelles Publikum (Kunden, potenzielle Kunden und Geschäftspartner im Bereich elektrischer und pneumatischer Konstruktionen) und ist nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt. Der Verantwortliche erhebt über die Formulare der Website wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen.

9. Änderungen dieser Erklärung

Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Erklärung ganz oder teilweise zu ändern oder zu aktualisieren, auch infolge gesetzlicher Änderungen. Etwaige Änderungen werden auf dieser Seite unter Angabe des Datums der letzten Aktualisierung veröffentlicht. Es wird empfohlen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen.

Letzte Aktualisierung: 5. August 2026